Für Organisations- talente

MEDION ist ein Unternehmen mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Als Teil der Lenovo-Gruppe entwickeln und vertreiben wir hochwertige Elektronikprodukte. Ergänzend dazu sind wir ein verlässlicher Anbieter digitaler Dienstleistungen für unsere Kunden und Handelspartner. Wir sind pragmatisch, hands-on und direkt. Wir sind MEDION. Sie auch?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine(n):

Sekretär(in) / Assistent(in) des Vorstands (m/w)

Um unseren Vorstandsvorsitzenden optimal unterstützen zu können, suchen wir eine/n Kandidaten/in, der/die Spaß an folgenden Aufgaben hat:

  • Eigenverantwortliche Führung des Vorstandssekretariats
  • Erstellung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
  • Termin- und Reiseplanung
  • Vorbereitung von Terminen und Präsentationen inkl. der Verantwortung für die graphische und inhaltliche Gestaltung der Agenda
  • Erstellung von Gesprächsprotokollen, Berichten, Dokumentationen etc.
  • Wahrnehmung von Business Analyst Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern auf internationaler Ebene
  • Projektassistenz

Dazu sollten Sie folgendes Profil mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung
  • Sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket, idealerweise Kenntnisse SAP R/3
  • Fließende englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen bei uns:

  • Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
  • eine Unternehmenskultur geprägt von direkter Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität
  • sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit und ausreichend kostenlose Parkplatze
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte im MEDION Outletstore und weitere Mitarbeiterangebote
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Bezuschusste Mittagessen, Sprudelwasser all you can drink
  • Attraktive Gesundheitsprogramme und Sportaktivitäten als Mitarbeiterangebot

Sie arbeiten in einem hochmotivierten und qualifizierten Team, das mit Leidenschaft und viel Herzblut bei der Sache ist. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen erleichtern die Arbeit an den anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Haben wir gerade Ihren Traumberuf beschrieben? Dann warten Sie nicht lange, sondern bewerben Sie sich über unser Online-Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.